Válasz:

Havonta, hivatali gépkocsinként a program teljesítése miatt futott kilométerekről szóló menetlevelekről összesítő bizonylatot kell készíteni.

Az összesítő bizonylat tartalmazza a teljesítés (menetlevél) dátumát, a menetlevél sorszámát, a futott km-t, a feladatot teljesítő munkatárs nevét, valamint a km-re jutó üzemanyag összegét menetlevelenként és összesen.

A programban elszámolt hivatali autó használatának Ft összeg számítása tehát:

A futott km szorozva a hivatali személygépkocsik átalánynormájával (a személygépkocsi cm3-e alapján meghatározva), szorozva továbbá az APEH által közzétett üzemanyagárral.

Az elszámolás bizonylatai:

• menetlevél
• üzemanyagár bizonylat
• összesítő kimutatás – számviteli bizonylat
• bankszámlakivonat a MOL számla kifizetéséről.

Továbbá felhívjuk a figyelmet arra, hogy a 3 Ft/km térítés csak saját gépkocsi használat esetén van. A Pénzügyi Főosztály javaslata, hogy a hivatali gépkocsi programban használatakor külön menetlevél kerüljön kitöltésre.