HEFOP 1.1 Intézkedés
HEFOP Omnibusz
Megyei programtervek 2004-2006
Új Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) formátum
Pénzügyi útmutató
Jogszabályok
Gyakran ismétlődő kérdések
Szakmai eljárásrend
Fogalom
Pénzügyi eljárásrend
Jogi kérdések
Támogatási szerződés
Tervezéssel kapcsolatos kérdések
Technikai kérdések
Létszám
Hasznos linkek
Állítólag elhangzott egy pénzügyes megbeszélésen, hogy a PHARE-ba most kell visszafizetni rengeteg pénzt, mert nem jól számolták el a közvetett költségeket. Minden közvetett költséget alá kell támasztani különböző számlával?Nyomtatás

 

A konkrét kérdés: a takarítást 1 főre lebontottuk, így szerepel a szerződésben és a programtervben is. kössünk külön szerződést az ESZA ügyintéző által érintett takarításra? (Ez havi 5600 forint körüli tételt érint.) Minden más esetben meg tudjuk oldani a kérdést (pl 1 gépkocsit csak az ESZA-sok használnak, külön telefonvonalakat veszünk nekik stb.).

 

Válasz:

 

A közvetett költségekre a következő szabályok vonatkoznak:

 

Közvetett költségek elszámolásának feltétele, hogy a munkaügyi központoknál a felmerült kiadások a Strukturális Alapok által társfinanszírozott tevékenységhez kötődő valóságos költségeken alapulnak, megfelelően igazolt és méltányos módszer szerint, arányosan történik a támogatott tevékenységhez való hozzárendelésük.

A közvetett költségek olyan elszámolható költségek, amelyek nem kapcsolhatók teljes mértékben egy adott tevékenységhez vagy folyamathoz, elszámolhatóak, ha a projekt végrehajtásához feltétlenül szükségesek és ténylegesen felmerültek. A közvetett költségeket az általánosan elfogadott, korrekt és méltányos elszámolási szabályoknak megfelelően kell megosztani. A munkaügyi központ a programmal összefüggésben a közvetett költségek megosztásához elkészíti az intézkedésre vonatkozó elszámolási szabályzatot (önköltség-számítási szabályzat alapján), melyben rögzíti az alkalmazott (általánosan elfogadott, korrekt és méltányos) arányosítás módszert, vázolva azt az audit mechanizmust, mely alkalmas annak igazolására, hogy a közvetett költségek elosztása megfelelő.

Az elszámolási szabályzatot (alkalmazott módszert) az adott közvetett költségre vonatkozó első elszámolás esetén benyújtott előrehaladási jelentés mellékleteként kell benyújtani.

Az arányosítás alkalmazható módszere lehet a költség jellegétől függően:

  • Munkaidő-alapú,
  • Kedvezményezettekre fordított idő alapú,
  • Tanfolyam időtartamán alapuló,
  • Az igénybevett terület/tér nagysága alapuló, vagy
  • A tényleges használaton/igénybevételen alapuló módszer.

Emellett javasoljuk, hogy amennyiben van lehetőség a külön szerződéskötésre, mindenképpen azt részesítsék előnybe a munkaügyi központok.