1. HEF OP 1.1. keretében alkalmazott új köztisztviselők bére: (Pénzügyi szabályzat: 13. oldal) A támogatás elszámolásához szükséges dokumentumok: Munkaköri leírás, kinevezési okirat, bérszámfejtési jegyzék, kifizetés bizonylata (nettó bér, járulékok), megbízási szerződés, járulékokról készült bevallás, nyilatkozat arról, hogy a járulékokból mekkora összeg került ESZA terhére elszámolásra, valamint analitikus részletező kimutatás (tartalmaznia kell: a projekt management személyeket név szerinti bontásában, illetve összegezve: (az elszámolásra benyújtott összegről, a kapcsolódó járulékokat járulék típusonként). 2. az új munkatársak elhelyezéséből adódó, tevékenységükkel összefüggő többletköltségek, mint irodabérlet, közüzemi díjak (Pénzügyi szabályzat: 10. oldal) A közvetett költségek elszámolásának feltétele, hogy a munkaügyi központoknál a felmerült kiadások a Strukturális Alapok által társfinanszírozott tevékenységhez kötődő valóságos költségeken alapulnak, megfelelően igazolt és méltányos módszer szerint, arányosan történik a támogatott tevékenységhez való hozzárendelésük. A közvetett költségek olyan elszámolható költségek, amelyek nem kapcsolhatók teljes mértékben egy adott tevékenységhez vagy folyamathoz, elszámolhatóak, ha a projekt végrehajtásához feltétlenül szükségesek és ténylegesen felmerültek. A közvetett költségeket az általánosan elfogadott, korrekt és méltányos elszámolási szabályoknak megfelelően kell megosztani. A munkaügyi központ a programmal összefüggésben a közvetett költségek megosztásához elkészíti az intézkedésre vonatkozó elszámolási szabályzatot (önköltség-számítási szabályzat alapján), melyben rögzíti az alkalmazott (általánosan elfogadott, korrekt és méltányos) arányosítás módszert, vázolva azt az audit mechanizmust, mely alkalmas annak igazolására, hogy a közvetett költségek elosztása megfelelő. Az elszámolási szabályzatot (alkalmazott módszert) az adott közvetett költségre vonatkozó első elszámolás esetén benyújtott előrehaladási jelentés mellékleteként kell benyújtani. Az arányosítás alkalmazható módszere lehet a költség jellegétől függően: · Munkaidő-alapú, · Kedvezményezettekre fordított idő alapú, · Tanfolyam időtartamán alapuló, · Az igénybevett terület/tér nagysága alapuló, vagy · A tényleges használaton/igénybevételen alapuló módszer. Emellett javasoljuk, hogy amennyiben van lehetőség a külön szerződéskötésre, mindenképpen azt részesítsék előnybe a munkaügyi központok. |